اولین جلسه این ستاد با حضور توتونچی ملکی عضو هیأت‌مدیره، علیرضا قیطاسی نماینده مدیرعامل در امور اجرایی و جمعی از مدیران ارشد این بانک برگزار شد.
توتونچی ملکی در این نشست، با قدردانی از پیگیری سریع تصمیمات همایش ارزیابی عملکرد، تشکیل ستاد تجهیز و جذب منابع را اقدامی ضروری در شرایط کنونی اقتصاد کشور دانست و گفت: محدودیت نقدینگی و رقابت فزاینده بانک‌ها در جذب سپرده‌ها، ضرورت اتخاذ رویکردی منسجم و عملیاتی برای تجهیز منابع را افزایش داده است.
وی در ادامه بر تدوین و ابلاغ شیوه‌نامه اجرایی مشخص، تقویت ظرفیت عملیاتی مدیران استانی و توسعه ارتباط با فعالان اقتصادی، اتاق بازرگانی و اصناف و واحدهای مستقر در شهرک‌های صنعتی تأکید کرد.
توتونچی ملکی تعیین اهداف جذب منابع متناسب با ظرفیت اقتصادی، سوابق عملکردی و ویژگی‌های هر استان، طراحی نظام ارزیابی و تشویق مدیران، تأمین تجهیزات موردنیاز شعب و تقویت زیرساخت‌های فناوری اطلاعات را از الزامات موفقیت ستاد برشمرد.
نماینده مدیرعامل بانک صنعت و معدن در امور اجرایی نیز با اشاره به نتایج همایش ارزیابی عملکرد شش‌ماهه نخست سال جاری ،بر ضرورت مدیریت مؤثر منابع و مصارف تأکید کرد.
وی موفقیت این ستاد را وابسته به تعیین مسئولیت‌های مشخص، پیگیری مستمر تصمیمات و ارزیابی نتایج دانست و خواستار تدوین شیوه‌نامه جامع اجرایی، تأمین تجهیزات ضروری شعب و ایجاد سازوکار منظم نظارت و گزارش‌دهی شد.
قیطاسی شناسایی و تقدیر از شعب و مدیریت‌های استانی موفق، پیش‌بینی مشوق‌های انگیزشی و بررسی نقاط قوت و ضعف را از دیگر ضرورت‌های اجرای این برنامه برشمرد.
در بخش دیگری از این جلسه مدیر امور اعتبارات با اشاره به اهداف این ستاد، گزارشی از برنامه های آتی برای جذب موثر منابع ارائه کرد.
همچنین در این نشست، تأمین تجهیزات موردنیاز شعب، توسعه محصولات اعتباری و خدمات بانکی متناسب با نیاز مشتریان خرد و اصناف، بهره‌گیری از ظرفیت تیم‌بانک، تقویت نیروی انسانی و ایجاد مشوق‌های انگیزشی بررسی شد. همچنین بر رسیدگی به درخواست‌های مشتریان در زمینه شرایط سپرده‌گذاری در چارچوب مقررات بانک مرکزی و رفع موانع عملیاتی شعب تأکید شد.
