دكتر فرزاد خلفی پيش از اين در سطوح مديريتي چون مدیرکل اطلاع رسانی مجمع تشخیص مصلحت نظام و معاون مرکز ارتباطات و بین الملل شهرداری کل تهران فعاليت داشته است و از مدیران موفق سازمان های مذکور بود. وي دانش آموخته دكتراي علوم سياسي و كارشناسي ارشد روابط بين الملل است.
خلفي همچنين استاد دانشگاه در حوزه ارتباطات و روابط بين الملل و داراي تاليفات كتاب و مقاله در حوزه مسائل توسعه ايران، تجربه سردبيري روزنامه و ماهنامه و دبيري برخي سمينارهاي علمي و جشنواره هاي ملي در زمينه ارتباطات و رسانه را بر عهده داشته است. وي همچنين در دهه هشتاد روزنامه نگار برگزيده كشور شده است.